Word financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je komt te werken bij het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer van de (FSO). Samen met je collega’s uit jouw team ben je verantwoordelijk dat contracten en verplichtingen die zijn aangegaan door directies (bijv. externe inhuur/uitzendkrachten, ICT-contracten) en Posten (bijv. huren, aanschaf dienstauto’s, onderhoudscontracten) juist en tijdig in SAP worden ingevoerd.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als financieel medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag heb je een breed takenpakket.  Je bent mede aanspreekpunt voor (systeemtechnische) vragen op het gebied van contractbeheer en de registratie van verplichtingen. Je bent vanzelfsprekend niet alleen in staat goed samen te werken met je directe collega’s maar ook met je collega’s bij andere afdelingen binnen de FSO en daar buiten. Contact met collega’s buiten de afdeling gaat je gemakkelijk af, ook in het Engels. Zo zorg je dat zaken goed afgestemd, tijdig en juist vastgelegd zijn.
Werkzaamheden (met een nadrukkelijke focus op de contracten/verplichtingen van de directies op het Departement):
• Financiële administratie: registratie van inkoopcontracten en wijzigingen daarop in SAP;
• Financiële administratie: vastleggen van financiële (meerjarige) verplichtingen en kasramingen in SAP waarbij rekening wordt gehouden met de betreffende regelgeving van BZ. Bij ontbrekende documenten of onduidelijkheden neem je contact op met de klant;
• Je zorgt voor relevante managementinformatie aan het hoofd van de afdeling;
• Je houdt actief contact met je omgeving. Goede communicatie naar de klanten en toezichthouders is essentieel;
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt bij de behandeling van (systeemtechnische) vragen en problemen.

Er wordt op het moment hybride gewerkt waarvan 2 dagen verplicht naar kantoor; het inwerken is de eerste 2-3 weken wel op kantoor. Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste
maanden wegwijs maakt.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 8, € 2945,- t/m € 3954,- bruto obv 36 uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Een baan voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Potentie voor overname;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Financiële administratie: registratie van inkoopcontracten en wijzigingen daarop in SAP.